Was ist ein Forum in Google Mail und wie erstelle ich ein Forum?

Google Mail ist eine All-in-One-Messaging-Lösung für alle Aspekte Ihrer Google-E-Mail-Adresse. Die Google Mail-App wird häufig mit neuen Funktionen regelmäßig neu definiert. Einige dieser Funktionen können manchmal überwältigend und verwirrend sein.

Wenn Sie mit der mobilen Google Mail-App vertraut sind, haben Sie möglicherweise die als Foren gekennzeichnete E-Mail-Kategorie bemerkt (oder nicht). Diese Kategorie ist fast immer leer und es werden standardmäßig keine (persönlichen) E-Mails darunter gefüllt.

Was macht das Forum in meiner Google Mail-App? Warum ist es hier? Wie benutze ich es? - Viele Leute haben solche Fragen gestellt.

Wenn Sie sich auch gefragt haben, was die Forum-Funktion / das Forum-Tag in Ihrer Google Mail-App ist oder was sie tut, sollte dieser Beitrag alles für Sie entmystifizieren.

Wir erläutern nicht nur das Konzept der Foren in Google Mail, sondern zeigen Ihnen auch, wie Sie eines erstellen und wie Sie es verwenden, um effektiv mit Ihren Kontakten zu interagieren.

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Was sind Foren in Google Mail?

Aus dem Namen ist es ziemlich einfach, eine kalkulierte Vermutung darüber anzustellen, worum es bei der Funktion geht. Google hat bereits Google Groups. Es ist ein Produkt, das es Menschen mit ähnlichen Interessen ermöglicht, eine Community (sprich: Gruppe) zu bilden und über ihre E-Mails einfach miteinander zu kommunizieren.

Stellen Sie es sich als WhatsApp-Gruppe vor, in der Personen mit ähnlichen Interessen hinzugefügt werden. Anstelle von WhatsApp-Gruppen, in denen Personen über ihre Telefonnummern beitreten, verwenden Google Groups Google-Konten - E-Mail-Adressen.

Wenn Sie eine Google-Gruppe erstellen oder einer Google-Gruppe beitreten, werden Nachrichten, die in den Gruppen geteilt werden, denen Sie angehören, automatisch in Ihrer Google Mail-App unter "Foren" abgelegt.

Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle Ihre Google Group-Nachrichten und hilft auch dabei, Gruppennachrichten von Ihren E-Mails zu trennen.

Bevor wir uns mit Details zum Erstellen von Google Mail-Foren befassen, werden Google Groups näher beleuchtet, damit Sie sie besser verstehen.

Google Groups: Zusammenfassend erklärt

Wie bereits erwähnt, beschreibt Google Groups eine Community von Personen mit gemeinsamem Interesse, die in Gruppen per E-Mail kommunizieren.

Wenn Sie als Leiter eines Ausschusses einen Retreat bei der Arbeit planen, können Sie eine Google-Gruppe ausschließlich für die Mitglieder des Ausschusses erstellen. Das ist viel besser, als E-Mails und CC-Mitglieder einzeln zu senden.

Foren in einem gängigen Typ von Google Groups, und es gibt auch andere Typen. Mit der E-Mail-Liste können Sie beispielsweise ganz einfach Newsletter oder Werbebotschaften an mehrere Adressen in Ihrer E-Mail-Liste senden. Mit kollaborativen E-Mails hingegen können Sie Mitgliedern der Gruppe Rollen und Aufgaben zuweisen.

Zurück zu den Foren als eine Art von Google-Gruppen gibt es zwei Arten: Webforum und Q & A-Forum.

Das Webforum ähnelt den meisten Online-Foren. Mitglieder dieser Art von Gruppe können Themen erstellen, an Diskussionen teilnehmen und miteinander interagieren. Sie können entweder ein öffentliches oder ein privates Forum erstellen.

Für das Q & A-Forum besteht der Hauptanwendungsfall darin, Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen oder Antworten auf Fragen anderer Mitglieder zu geben. In den Q & A-Foren gibt es auch komplexere Funktionen wie das Markieren beantworteter Fragen als "Gelöst" und das Bewerten von Antworten durch Mitglieder der Gruppe - genauso wie Fragen und Antworten in Quora entweder positiv oder negativ bewertet werden können.

Nachrichten, Kommentare, Fragen und Benachrichtigungen von Google Groups, bei denen Sie Mitglied sind, werden im Bereich "Foren" Ihres Posteingangs angezeigt.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie ein Google-Forum erstellen und einem beitreten.

Erstellen eines Google Mail-Forums

Derzeit ist es nicht möglich, Foren direkt über die Google Mail-App zu erstellen. Sie müssen dies über die dedizierte Google Groups-Website tun. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um dies zu erledigen.

Schritt 1: Besuchen Sie die Google Groups-Website in Ihrem Browser. Dies kann Ihr mobiler oder PC-Browser sein. beides würde gut funktionieren.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Schritt 3: Geben Sie den Namen, unter dem das Forum aufgerufen werden soll, in das Feld Gruppenname ein.

Es wird empfohlen, den Gruppennamen mit dem Zweck der Gruppe in Beziehung zu setzen.

Während Sie den Gruppennamen eingeben, generiert Google automatisch eine Gruppen-E-Mail-Adresse für Ihr Forum. Wenn Ihnen die automatisch generierte Adresse nicht gefällt, tippen Sie einfach auf das Feld, um sie zu bearbeiten - auf eine kürzere und leicht zu merkende Adresse.

Schritt 4: Geben Sie einige Details zur Gruppe / zum Forum in das Feld Gruppenbeschreibung ein.

Dies wird neuen (und alten) Mitgliedern helfen, eine Vorstellung vom Zweck der Gruppe zu bekommen.

Schritt 5: Als Nächstes können Sie auch die Standardsprache des Forums anpassen. Google Forums unterstützt ca. 50 verschiedene Sprachen.

Schritt 6: Tippen Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche "Gruppentyp auswählen", um den Typ der Google-Gruppe auszuwählen, die Sie erstellen möchten.

Wählen Sie je nach Art des Forums, das Sie erstellen möchten, entweder das Webforum oder das Q & A-Forum aus.

Schritt 7: Legen Sie die Gruppenberechtigungen fest.

Tippen Sie auf das Dropdown-Menü Gruppensichtbarkeit, um die Verfügbarkeit des Forums anzupassen. ob es für jeden im Web oder nur für Mitglieder der Gruppe sichtbar und durchsuchbar ist.

Mit der Option Themen anzeigen können Sie auswählen, wer Themen in Ihrer Gruppe anzeigen darf.

Sie können auch die Berechtigungen anpassen, wer Themen oder Kommentare in der Gruppe veröffentlichen darf. Sie können diese Berechtigung einigen (oder allen) Mitgliedern der Gruppe (Eigentümern, Managern und Mitgliedern) oder anderen Personen im Web erteilen.

Zuletzt können Sie auch anpassen, wie (potenzielle) Mitglieder der Gruppe beitreten.

Schritt 8: Wenn Sie mit dem Anpassen der Grundberechtigungen der Gruppe fertig sind, tippen Sie auf die rote Schaltfläche Erstellen in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

Auf dem Bildschirm wird eine Glückwunschmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Gruppe erstellt wurde.

Schritt 9: Tippen Sie auf die Option "Personen zur Teilnahme an der Gruppe einladen", um Personen zum neu erstellten Forum hinzuzufügen, indem Sie ihre E-Mails hinzufügen.

Schritt 10: Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie mehr als eine Person gleichzeitig zum Forum einladen möchten, trennen Sie deren E-Mail-Adressen durch ein Komma.

Sie sollten auch eine Einladungsnachricht (obligatorisch) in das unten stehende Feld eingeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einladung senden.

Anzeigen von Nachrichten in Foren

Nach der Einladung von Personen zum Forum werden die Mitglieder über alle Kommentare zu Themen im Forum informiert. Sie können auf diese Benachrichtigungen und Nachrichten im Bereich "Foren" Ihrer Google Mail-App zugreifen.

Interessanterweise können Sie auch direkt in Ihrer Google Mail-App Kommentare abgeben und auf Forenthemen antworten, genauso wie Sie E-Mails beantworten. Sie müssen die Google Groups-Website nicht besuchen.

So stellen Sie gelöschte E-Mails in Google Mail wieder her

Google Mail-Forum entmystifiziert

Wenn Sie diesen Erklärer bis zu diesem Punkt gelesen haben, sollte der Abschnitt "Foren" für Sie kein Rätsel mehr sein. Wenn im Ordner "Foren" Ihrer App keine E-Mails abgelegt werden, liegt dies daran, dass Sie keiner Google-Gruppe angehören. Sie können die oben aufgeführten Schritte ausführen, falls Sie jemals ein Forum oder eine andere Art von Google Groups erstellen müssen.